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在辦公自動化的今天，打印機、復印機等設備在日常辦公中起著不可或缺的作用，但對于這些辦公設備而言，它們只會幫助你處理事物，而不會直接產生效益。而用戶在選購辦公設備的時候不得不想到辦公費用增加和設備折舊，然而辦公設備租賃這一行業的興起就一舉解決用戶的煩惱，但對這個行業不熟悉的朋友，當然是不知道如何選擇，在買與租之間徘徊。
●購買辦公設備要考慮的問題
辦公費用不斷增加
無論是打印、復印機還是傳真機，只要你購買它使用它，就需要不斷的消耗使用，購買耗材，辦公費用會隨著用戶的使用次數的增加而上升。所以，很多消費者在選購的時候總會多搭一句，這個耗材多少錢��？就是擔心辦公費用。
設備日常維護
當辦公設備使用時間久了，就會出現故障，這一點都不稀奇。而用戶則需要支付設備的維護費用和更換零配件費用，設備使用得越久出現故障的頻率會越高，維護的次數就會越多。
設備折舊
打印機、復印機、傳真機等辦公設備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加，這是購買辦公設備不可避免的。
對于一些不熟悉辦公設備的朋友來說，一但購買的辦公設備后，才發現它并不能滿足你工作的需求，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低。
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在給大家介紹辦公設備租賃的優勢之前，先讓大家了解什么是辦公設備租賃。
辦公設備租賃
所謂的辦公設備租賃就是由合資質的租賃公司向企業機關單位提供符合它們要求的辦公設備，而在辦公設備使用過程中所產生的所有費用，包括硒鼓、加碳粉、設備維修、日常保養等都是租賃公司負責，用戶只需交納一定的押金和租用費即可，換句話說，就是只要租用辦公設備，所有的問題都只需要打個電話交給租賃公司就可以。
有些朋友會問：我自己對辦公設備都不了解，都不清楚什么樣的辦公設備適合，那該怎么辦呢？專業的租賃公司會根據企業機關單位對辦公設備的使用及需求情況，綜合各方面因素作出考慮與評估，讓用戶清晰了解知道如何改進操作方法，減少費用的必要及可能，并且通過對產品、技術、售后服務等了解，為用戶制定最適用的方案。
●租賃辦公設備的好處
降低資產管理成本
租賃辦公設備的朋友不需要承擔購買設備的費用，沒有設備折舊問題，也無需擔心辦公設備“老了”之后的處理。
減少開支
租賃辦公設備跟購買相比，大約能節省30%的費用，同時，用戶無需承擔不可預見的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據自己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢。
使用靈活
當企業在不斷的壯大發展，對辦公設備的使用需求自然是增多，這個時候如果是購買辦公設備的朋友就不得不重新購買或增添辦公設備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據用戶的需求變化，更改租約內容和條款，并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年將要發生的費用，做到精確的預算，也可以根據用戶實際要求更換設備。
量身定做方案
租賃公司能夠根據用戶的實際需要，貼身設疑出一個使用高性價比的方案，細化到設備的特征、數量、具體租金、結算方式等。
服務
服務無論你是購買還是租賃都是必不可少的一環，一個周到、快捷的服務自然能夠受到消費者的青睞，更容易贏得市場。租賃公司能夠從評估到方案制定、簽約、設備的到位、使用維護等每一個環節入手，提供專業的指導，免除后顧之憂。
從以上可以看出，辦公設備租賃為何能夠在激烈的市場競爭中占據一席之地。租賃這種方式的出現，能夠給企業帶來更多元化的選擇，無論是從成本、使用和服務等角度來看更容易被接受。